Aplikacja SmartGSM / SmartFIX wykorzystuje w procesie rozliczania następujące informacje:
- o kartach SIM telefonów komórkowych,
- o numerach stacjonarnych,
- o pracownikach:
◦numerach telefonicznych (można przypisać ich kilka dla jednej osoby),
◦limitach pracownika (możliwość posiadania kilku różnych limitów).
Typowa ścieżka działania jest krótka i zawiera się w trzech krokach:
- SmartGSM / SmartFIX jest zasilany plikiem bilingowym od operatora telefonii.
- Baza danych SmartGSM / SmartFIX na podstawie zaimportowanych danych wylicza obciążenia przypadające na poszczególnych pracowników.
- Administrator aplikacji SmartGSM / SmartFIX drukuje raport kosztów i przekazuje go do działu kadr.